Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 16-03-2023  (09-04-2023

Notulen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering op zaterdag 25 maart 2023 in Het Oude Tolhuys te Utrecht.

1. Opening door de voorzitter om 14.05 uur. Pieter heet de 31 aanwezige leden hartelijk welkom. Een speciaal welkom aan ons erelid en erevoorzitter Duco
Ohm en ons erelid Maarten Ingelse, zij zijn tevens drager van het gouden ereteken. Ook een speciaal welkom aan de aanwezige leden van verdienste: Louk
Hartong, Amin Kasam, Pieter van Noord, Donald Noorhoff en  Arjen van de Pol. Daarnaast de dragers van het Gouden Ereteken: Theo Burki, Pieter van der Hammen met voorts Dirk Coster, Roelof Kruijshoop, Raimond van den Berg van Saparoea die ook tevens lid van verdienste zijn.
Daarnaast gedenken wij met een minuut stilte de leden die ons ontvallen zijn, te weten Nienke Wittich, Jenny de Wijs, Atty Bodaan, Miep van Vliet, Jan Vollebregt,
Alan Tomlinson, Jan Hoep, Emerson Howard, Hans Wiegmann, Willem Molenaar, Frans Houben, Hanny Knüpfer, Tjebbe Westendorp, Karel van Osch, Martien Dukker, Truus Zijsvelt, Jaap van der Valk en Hans Honsdrecht.

2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van zaterdag 16 april 2022. Deze worden voorgelezen door de secretaris. De notulen worden goedgekeurd onder vermelding dat Maarten Ingelse zegt dat de overgebleven cricketboeken een goede plek in de cricketbibliotheek van Kampong hebben gevonden.

3. Mededelingen van de secretaris en ingekomen stukken: geen ingekomen stukken maar wel afmeldingen van Wouter Herklots, Caroline Ohm, Marc Koch, Georg Kamerbeek, Theo Straten, Warre de Vroe, Robert Mol, Frank van der Weijde en Jan Nefkens.

4. Jaarverslag 2022 van de secretaris heeft een ieder in het groene boekje kunnen lezen en krijgt instemming van de vergadering.

5. Jaarverslag 2022 van de interim penningmeester Arjen van de Pol worden goedgekeurd zonder commentaar. Duco Ohm wil graag een groter lettertype
en Raimond van den Berg vraagt uitleg over shirts en caps voor het 4-landen toernooi. JWH geeft uitleg. Advies van Raimond: in een groen shirt spelen
past beter bij SGS. Duco vindt nummers beter dan initialen.

6. Verklaring van de kascommissie. Aad de Neef leest de verklaring voor en verleent de penningmeester en het bestuur decharge.
De kascommissie bestaat uit de volgende leden: Aad de Neef (2023), Doednath Awadhpersad (2024) en Wouter Herklots (2025). De vergadering dient aldus voor de heer Aad de Neef een opvolger te kiezen. Hans Noorhoff is bereid deze functie te vervullen waarvoor onze dank.

7. Bestuursverkiezing. De voorzitter neemt met een woord van dan afscheid van Arthur van Lunszen. Wij zijn Arthur, bestuurslid sinds 2006, heel veel dank verschuldigd voor alle jaren en zullen je zeker missen. Ook Bas Wijffelaars betrekt de voorzitter in zijn dankwoord. Arthur van Lunszen spreekt in zijn dankwoord over de nieuwe golfcommissie, fijn dat de verkoop van clubartikelen wordt overgenomen door Aad de Neef, zijn vice voorzitterschap door Jan Willem Heshusius en het stokje voor het organiseren van een buitenlandse toer wellicht door de toercommissie. Hij betreurt het dat er nog geen nieuwe wedstrijdsecretaris is en daarnaast bedankt hij het bestuur voor de vele goede momenten. De voorzitter zegt dat wij moeite gaan doen een betaalde vrijwilliger voor de vacature van wedstrijdsecretaris te zoeken. Daarna wordt Simon van de Vlekkert onder applaus de nieuwe penningmeester, neemt Hans van Kerkwijk de ledenadministratie van Maarten Ingelse over. De voorzitter bedankt Maarten voor zijn zorgvuldige werk en geeft aan dat de functie van secretaris in 2014 is gesplitst in het normale werk van de secretaris en een aparte ledenadministratie. Last but not least tekent Arjen van de Pol voor 3 jaar bij.

8. Begroting 2023 en vaststellen contributie resp. wedstrijd- en entreegeld. Het bestuur stelt voor de contributie, wedstrijdgeld en entreegeld voor 2023
ongewijzigd vast te stellen op respectievelijk € 30,00 (via factuur en betaling via Ideal), € 5,00 en € 20,00 waarmee de vergadering akkoord gaat. Simon van de Vlekkert dankt Arjen v.d. Pol voor zijn voorbereiding en overdracht. Hij vermeldt tevens dat er voor de verschillende commissies geen bedrag meer wordt gereserveerd. Roelof Kruijshoop geeft duidelijk aan dat de contactcommissie na de bijdrage aan de Nieuwjaarsbijeenkomst en Lustrum van de Senioren Onderlinge bijna blut is en dat afstemming met de penningmeester noodzakelijk is. De vergadering neemt daarna de begroting voor 2023 zonder vragen aan.

9. Bij het punt mededelingen uit het bestuur legt de voorzitter aan de vergadering voor om Arjen van de Pol het Gouden ereteken op te spelden. Dit verzoek wordt met applaus ontvangen. Vervolgens krijgt het cricketbeest Amin Kasam dezelfde versierselen opgespeld voor zijn fenomenale prestaties. Als laatste beloont de voorzitter Hans Noorhoff voor zijn inzet de laatste seizoenen met de oorkonde die bij een lid van verdienste hoort. Laten wij vooral niet vergeten dat Theo Burki al die oorkondes maakt!

PAUZE

Na de pauze werd de vergadering tijdens punt 11 zeer aangenaam verrast door Ingrid van der Elst. Zij gaf aan dat een vereniging als SGS beslist niet zonder wedstrijdsecretaris kan en dat zij die functie wil gaan invullen. Onder luid applaus werd zij meteen door de voorzitter uitgenodigd plaats te nemen achter de bestuurstafel.

10. Actuele samenstelling commissies per 25 maart 2023 staan vermeld in het groene boekje. Speciale aandacht gaat uit naar de commissie Communicatie en Werving want opgemerkt moet worden dat begin 2000 SGS ongeveer 500 leden telde en dat is teruggelopen tot rond de 300. Er is daarom veel werk aan de winkel. Sudhir Lavania komt met het idee om via de KNCB site cricketers te interesseren voor SGS en op de site van clubs ons 35+ cricket te promoten.

11. Het aantal wedstrijden van de Senioren Onderlinge gaat ook omlaag naar eens per 2 weken op de dinsdag. De vragenlijst die is rondgestuurd naar 60 leden is door 30 leden ingevuld. Belangrijk is de personele bezetting van de wedstrijden. Daarom staan er in het seizoen 2023 maar 10 wedstrijden op het programma. SGS onderling op woensdag ook om de week en wedstrijden tegen clubs krijgen vrijdag als vaste speeldag. Begin april komt het complete programma in in SGS Actueel te staan. De uitvoering en ook de captaincy zal met Ingrid worden besproken. Raimond van de Berg van Saparoea biedt Ingridvan der Elst ondersteuning aan.

12. De voornaamste taak van de toercommissie dit jaar is de organisatie van het 4-landen toernooi op Kampong. Een kleine kink in de kabel is de mail van Barry Aitken met het verzoek de donderdag en vrijdag wedstrijden om te ruilen zodat de Engelsen op tijd terug kunnen voor de testmatch die op woensdag begint. Overleg zal plaatsvinden in de toercommissie.

13. De Historie- en Archiefcommissie gaat weer bij elkaar komen om met een voorstel aan het bestuur te komen wat te bewaren en wat weg kan

14. De voorzitter vertelt dat over de SGS ondersteuningsactiviteiten in 2023 SGS, voor het slotevenement T10 van de KNCB, een bijdrage heeft toegezegd.
Daarnaast zal de Fair Play Trofee op 15 april worden uitgereikt maar aan wie is nog niet bekend.

15. Contactcommissie. Roelof Kruijshoop gaat in op het programma van de contactcommissie over 2023/2024 met name het rondje fietsen in Elburg is nog flink onderbezet.

16. Golfcommissie. Simon van de Vlekkert neemt namens het nieuwe bestuur van de afdeling golf het woord. Er zijn 7 banen gecontracteerd. Daarnaast bestaat de golfafdeling dit jaar 40 jaar en men is van plan daar een feestje van te maken.

17. Prijsuitreiking. Vervolgens reikt Pieter weer de jaarlijkse prijzen uit. De winnaars zijn natuurlijk apetrots op hun prestaties en staan daarom allen vermeld in het Groene
Boekje.

18. Vernieuwing Website. Arjen van de Pol geeft uitleg over de nieuwe website die op 3 april 2023 in de lucht moet zijn en wordt daarbij ondersteunt door Raimond van de Berg. Het belangrijkste is dat je in kunt loggen via www.sgscricket.nl voor het open gedeelte en met een uniek wachtwoord op het gesloten deel waar de wedstrijdverslagen op komen te staan. De website kent een eenvoudige opzet die de overdraagbaarheid vergroot. De oude website zal worden gebruikt als archief en zal ook overdraagbaar worden gemaakt.

19. Rondvraag:
a) Roelof Kruijshoop geeft aan dat er voor de rekening die hij beheert er onnodig veel bankkosten worden gemaakt. Simon van de Vlekkert gaat hem helpen met het opheffen van die bankrekening.
b) Louk Hartong benadrukt nogmaals dat er geen alcoholische drank mee mag worden gebracht naar de wedstrijden. Dit gegeven komt nogmaals in Actueel te staan. Ook verzoekt hij volle scoringboeken bij hem in te leveren. c) Amin Kasam bedankt het bestuur en wenst een ieder succes in 2023.

20. Sluiting door de voorzitter met dank aan iedereen die zich het afgelopen seizoen heeft ingezet. Hij benadrukt de behoefte en de waardering bij velen van ons om aan de kernwaarde van SGS vast te houden en dat is: zo lang mogelijk cricket spelen als cricketvrienden onder elkaar. Hij hoopt op een mooi 4-landentoernooi alsmede voor alle cricketers en golfers een heel mooi seizoen met de hoop dat iedereen gezond blijft.

Jan Willem Heshusius, secretaris, maart 2023.

Fotoserie Jaarvergadering 2023  Foto's Donald Noorhoff
Klik op de link en de fotopresentatie opent. Alle foto's kunnen worden gedowload.